Datenschutzberatung
Frankfurt
Was wir tun? Datenschutzberatung.
Buchen Sie sich heute noch einen Termin zur Datenschutzberatung in Frankfurt. Kompetente Beratung zu allen datenschutzrechtlichen Themen speziell auf Ihre Situation angepasst.
Für KMU’s und große Konzerne ist es unausweichlich, sich mit dem Thema Datenschutz auseinanderzusetzen. Jeder Kunde, der mit personenbezogenen Daten bei Ihnen registriert ist, verdient einen respektvollen Umgang mit diesen. Aber ebenso wie Ihren Kunden ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) der zuständigen Aufsichtsbehörde sehr wichtig. Unnötige Bußgelder und Stress bei Konflikten können leicht vermieden werden, wenn Sie sich an uns wenden.
Mit unserer Expertise und langjähriger Erfahrung unterstützen wir Sie bei der Erfüllung Ihrer rechtlichen Anforderungen und beraten Ihre Projekte individuell und praxisnah!
Unsere Leistungen
Externer Datenschutzbeauftragter
Als bestellte, externe Datenschutzbeauftragte nehmen wir Ihnen die Arbeit rund um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen ab, damit Sie sich voll und ganz sorglos auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Wir erstellen ein Datenschutzkonzept für Sie
- Durchführung von Datenschutzschulungen und sofern gewünscht auch Spezialschulungen
- Die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen sowie die Projektbegleitung sind Teil unserer Leistung
- Bei Bestellung führen wir bei Ihnen eine umfassende Bestandsaufnahme durch
- Wir führen das Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für Sie
- Erstellung und Beratung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
individuelle Datenschutzberatung
Sie haben bereits einen Datenschutzbeauftragten? Gerne unterstützen wir Sie auch durch individuelle Datenschutzberatung zu den obigen und weiteren Themen.
- Die datenschutzrechtliche Ausgestaltung Ihrer Projekte
- Die Einrichtung neuer Kommunikationssysteme, Kundendatenbanken, Vertriebs- oder Marketingmaßnahmen und noch vieles mehr
- Bei Fragen des Mitarbeiterdatenschutzes
- Branchenspezifische Beratung in den Bereichen Gesundheit, HR, Callcenter, Finanzen und Unternehmensgründung
- Einsatz als Interim Datenschutzmanager
Wir unterstützen Sie dabei, alle Ihre Projekte datenschutzkonform und kundenfreundlich auszurichten.
Datenschutzaudit
Durchführung von Datenschutzaudits und GAP Analysen inklusive der Erstellung von Handlungsempfehlungen zu Ihren Gunsten.
- Initiale Bestandsaufnahme und Erstellung von GAP Analysen
- Durchführung von Dokumentenaudits oder Vor-Ort Audits
- Erstellung eines Auditberichts und Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Compliance
Die Ergebnisse führen zu einer Verbesserung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen und können vielfältig genutzt werden; obgleich es sich um die Kommunikation mit Kunden, mit den Aufsichtsbehörden oder dem Nachweis Ihres Datenschutzniveaus handelt!
Datenschutzschulung
Im Rahmen Ihrer internen Schulungsmaßnahmen bieten wir Ihnen sowohl Grundlagenschulungen als auch Spezialschulungen rund um den Datenschutz an.
- Die Grundlagenschulung beinhaltet allgemeine Kenntnisse zu datenschutzrechtlichen Regelungen und Best-Practices
- Spezialschulungen vermitteln branchenspezifisches oder zielgruppenspezifisches Wissen, z.B. für Administratoren oder Personalverantwortliche
Unsere Schulungen sind interaktiv und beziehen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, sodass Ihre konkrete Unternehmenssituation und der Arbeitsalltag mit betrachtet werden.
Ihre Vorteile von einer Datenschutzberatung bei ink solutions:
Zeit- und Kostenersparnis
Durch externe Datenschutzberatung sparen Sie sich nicht nur die Zeit, die Sie investieren müssten um in das Thema reinzukommen, sondern ebenso die Kosten, die für die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten anfallen würden.
Expertise
Natürlich sind wir bei ink solutions als zertifizierte Datenschutzbeauftragte gut geeignet, Ihnen die Arbeit als externe Datenschutzberater abzunehmen. Was uns jedoch auszeichnet ist jahrelange Erfahrung in verschiedensten Branchen sowie Expertise in IT-Rechtsfragen, Prozessoptimierung und Rechtsinformatik. Das Ermöglicht hocheffizientes Vorgehen und Optimierung bei Datenschutzvorgängen in Ihrem Unternehmen.
Aktualität
Datenschutzbestimmungen und -vorschriften ändern sich ständig. Als externe Datenschutzbeauftragte können wir sicherstellen, dass Ihr Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleibt und die Anforderungen der Gesetze erfüllt. Sorgen über den Stand der Gesetzeslage gehören damit der Vergangenheit an und Sie können sich vollends auf Ihr Geschäft fokussieren.
Flexibilität und Unabhängigkeit
Buchen Sie uns für eine kurze Beratung, für ausgewählte Projekte oder für die langfristige Übernahme der Datenschutzaufgaben und -verpflichtungen in Ihrem Unternehmen. Unser Service ist perfekt auf Sie, Ihre Wünsche und Ihre Pflichten angepasst.
Die Datenschutzberatung in Frankfurt ist geeignet für…
… kleine und mittelständische Unternehmen, für welche die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten nicht rentabel ist. Da ein einzelner Angestellter in diesem Bereich durch Krankheits- und Urlaubstage nicht mit der Kontinuität unserer Dienstleistung mithalten kann die Kosten für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen unabdingbar sind, ist die Eröffnung einer eigenen Datenschutzabteilung erst ab einer hohen Unternehmensgröße rentabel.
… Startups, die noch in der Wachstumsphase sind. Hier gilt das Gleiche wie für KMU´s und die Beschäftigung eines externen Datenschutzbeauftragten macht definitiv mehr Sinn als die Beschäftigung Interner in dieser Phase.
… Selbstständige und Freiberufler, die mit personenbezogenen Daten arbeiten. Das Outsourcen dieses Bereichs sorgt für Gewissheit, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und ermöglicht somit besseren Fokus auf das Kerngeschäft.
… Unternehmen mit begrenztem Bedarf. Wenn beispielsweise nur gelegentlich personenbezogene Daten verarbeitet werden oder keine umfangreiche Datenverarbeitung durchgeführt wird, macht nur eine externe Datenschutzberatung Sinn.
… Unternehmen mit temporärem Bedarf. Wenn beispielsweise aufgrund eines Projekts, einer Compliance-Überprüfung oder eines größeren Datenschutzprojekts erhöhter temporärer Bedarf besteht, sollten externe Datenschutzbeauftragte gebucht/ hinzugezogen werden.
… große Unternehmen und Konzerne, die bereits interne Datenschutzbeauftragte haben, denn auch hier entstehen oft Belastungsspitzen durch beispielsweise Elternzeiten und krankheitsbedingte Ausfälle. Hier helfen wir Ihnen sehr gerne weiter!
Datenschutzberatung in Frankfurt:
Warum ink solutions?
Standard
(3 Stunden im Monat inklusive)*
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
- Grundlagenschulung (zweijährlich)
- Für einen Umfang von 3 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
- Bereitstellung von Musterdokumenten
- Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
- Tätigkeitsbericht (zweijährlich)
- Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
- Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
all ink
(6 Stunden im Monat inklusive)*
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
- Grundlagenschulung (jährlich)
- Spezialschulung (jährlich)
- Für einen Umfang von 6 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
- Bereitstellung von individualisierten Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
- Tätigkeitsbericht (jährlich)
- Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
- Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
Alle dargestellten Leistungen können auch einzeln gebucht werden (Aufwand nach Stundentarif)
Stundentarif: 139 € pro Stunde (zzgl. USt.) - inkl. Anfahrtskosten
Datenschutz FAQ
Sie sind sich unsicher, ob eine Datenschutzberatung für Sie überhaupt relevant ist? In unserem FAQ haben wir die häufigsten Fragen zum Thema Datenschutz für Unternehmen beantwortet.
Was ist Datenschutz?
Warum ist Datenschutz wichtig?
Wer ist von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betroffen?
Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?
Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder diese identifizierbar machen. Hierzu zählen fast alle Daten, sofern diese mit einer Person in Verbindung gebracht werden. Personenbezogene Daten sind u.a.
- Name
- Anschrift
- E-Mail Adresse
- Bewerbungsunterlagen
- Protokolle über Zutritt von Personen in Gebäude
- Bild- und Videomaterial auf dem Personen erkennbar sind
- IP-Adressen
- Das KfZ-Nummernschild
- Video- oder Fotoaufnahmen
- …
Was sind typische Fälle für Dokumentationspflichten im Datenschutz?
Dies bedeutet dass u.a. die Durchführung von Datenschutzschulungen, die Etablierung eines Datenschutz Managements oder eines Lösch- und Berechtigungskonzeptesdokumentiert werden müssen.
7 Gründe für professionellen Datenschutz im Unternehmen
- Stärkung von Vertrauen gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Gewährleistung der Compliance
- Pragmatischer Datenschutz unterstützt Prozesse und erschwert diese nicht
- Schutz vor Bußgeldern
- Schutz vor Imageschäden
- Datenschutz gibt moderner IT Struktur
- Datenschutz ist Grundrechtsschutz
Wer ist in einem Unternehmen für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich?
Für die Einhaltung des Datenschutzes ist letztendlich aber auch jeder Mitarbeiter im Rahmen der eigenen Rolle zuständig. Die Geschäftsführung und die Führungskräfte sind darüber hinaus dafür verantwortlich, geeignete Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes zu planen und umzusetzen. Dies erfordert auch die Etablierung eines effektiven Datenschutz Managementsystems. Datenschutzbeauftragte haben hier die Funktion, die Umsetzung zu beraten und auf den Datenschutz hinzuwirken.
Wann braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?
Die Bestellpflicht besteht grundsätzlich wenn Teile Ihres Geschäftszwecks die Verarbeitung personenbezogener Daten ist (z.B. Personalvermittlung oder Callcenter) oder wenn regelmäßig mehr als 10 Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (z.B. der Fall bei großen Personalabteilungen).
In unserem Blogbeitrag zur Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erklären wir detailliert Entscheidungsfaktoren für diesen Prozess.
Wer darf im Unternehmen Datenschutzbeauftragter sein?
Datenschutzbeauftragter darf sein, wer die benötigte Qualifikation und insbesondere das notwendige Fachwissen besitzt. Als Datenschutzbeauftragte können sowohl interne Mitarbeiter wie externe Dienstleister bestellt werden. Datenschutzbeauftragte sind in Ihrer Tätigkeit weisungsfrei und sollen frei von Interessenkonflikten sein. Daher werden diese in der Regel organisatorisch direkt der Geschäftsführung zugeordnet. Aufgrund möglicher Interessenkonflikte sind Geschäftsführer von der Rolle als Datenschutzbeauftragte ausgeschlossen, wie in der Regel auch Führungskräfte.
Wann benötigt man eine Datenschutzerklärung?
Sind Schulungen zum Datenschutz vorgeschrieben?
Was ist ein Datenschutzverstoß?
Datenschutzpanne im Unternehmen: Was tun?
Kommen Sie bei Ihrer Beurteilung zu dem Ergebnis, dass ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Betroffenen besteht (z.B. weil seine Kreditkartendaten entwendet wurden), dann muss dieser darüber informiert werden.
Ein guter Start für Ihre Idee!
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