Datenschutzberatung

Was wir tun?

Datenschutz­­beratung nach DSGVO und BDSG_neu

​Wir unterstützen Unternehmen bei der Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen aus DSGVO und dem BDSG_neu.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und Expertise als externe Datenschutzbeauftragte und kontaktieren Sie uns noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Erstberatung kennenzulernen!

Kontaktieren Sie uns!

Wer braucht Datenschutzberatung?

Da sich die Aufsichtsbehörden weiterhin auf den Datenschutz konzentrieren, werden die immer höheren Anforderungen an den Datenschutz gestellt. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), bis hin zum großen Konzern oder privatrechtlichen Organisationen bedeutet dies,  dass  Themen darauf warten bearbeitet und gelöst zu werden. Weil in der unternehmerischen Praxis und den betriebsabläufen häufig die Zeit und Expertise fehlt, sich dem Thema Datenschutz ausreichend zu widmen, haben wir uns darauf spezialisiert Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte und Datenschutzberater zur Seite zu stehen.

Im Rahmen unserer Datenschutzberatung helfen wir Unternehmen jeglicher Größe und Branche – und wir sind sehr stolz darauf, in unserer jungen Unternehmensgeschichte bereits hochklassige Mandate vertreten zu dürfen.

Warum ink solutions?

Als junges und agiles Unternehmen ist es uns besonders wichtig, Unternehmen möglichst smart  und zeitgemäß unterstützen zu können. Deshalb bieten wir unsere Datenschutzberatung in  Datenschutz-Paketen an. Mit diesen Festpreis-Paketen schaffen wir für Unternehmen die Möglichkeit sich unsere Datenschutzberatung mit kalkulierbaren Kosten und Planungssicherheit zu sichern und uns als externen Datenschutzberater einzusetzen. So können wir fast jedes Unternehmen als interne Datenschutzbeauftragte zu unterstützen oder sogar den gesamten Datenschutz im Unternehmen zu gewährleisten.

Ihr Vorteil: Erstklassige Datenschutzberatung für jede Branche im Komplettpaket. Gemeinsam finden wir garantiert eine Lösung, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt!

„In unserer beruflichen Praxis haben wir uns in den letzten Jahren auf das Thema Datenschutz und Datenschutzberatung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spezialisiert. Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, die mannigfaltigen Herausforderungen dieser Thematik zu meistern.“

Danilo Terrasi

CEO & Gründer, ink solutions GmbH

„Beim Thema Datenschutz finden Sie in ink solutions einen Partner, der immer eine passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen findet! Lernen Sie uns kennen und finden Sie heraus, wie guter Datenschutz die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen fördert und Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitern schafft – denn Digitalisierung und Datenschutz gehen Hand in Hand.“

Jörn Hedderich

CEO & Gründer, ink solutions GmbH

Unsere Lösungen für Sie!

Mit diesen Leistungen untersützen wir Unternhemen dabei ihre Herausforderungen beim Thema Datenschutz zu meistern. Zögern Sie nicht, in einem brachenspezifischen und individuellen Beratungsgespräch herauszufinden, was wir für Sie tun können!

Bestellter Daten-          schutz­­beauftragter

Als bestellte, externe Datenschutzbeauftragte nehmen wir Ihnen die Arbeit rund um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen ab.

  • Wir erstellen ein Datenschutzkonzept für Sie
  • Durchführung von Datenschutzschulungen und sofern gewünscht auch Spezialschulungen
  • Die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen sowie die Projektbegleitung sind Teil unserer Leistung
  • Bei Bestellung führen wir bei Ihnen eine umfassende Bestandsaufnahme durch
  • Wir führen das Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für Sie
  • Erstellung und Beratung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)

Individuelle Daten-schutzberatung

Sie haben bereits einen Datenschutzbeauftragten? Gerne beraten wir Sie auch individuell zu den obrigen und weiteren Themen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projekte datenschutzkonform und kundenfreundlich auszurichten.

Datenschutz­­­­audit

Durchführung von Datenschutzaudits und GAP Analysen inklusive der Erstellung von Handlungsempfehlungen.

  • Initiale Bestandsaufnahme und Erstellung von GAP Analysen
  • Durchführung von Dokumentenaudits oder Vor-Ort Audits
  • Erstellung eines Auditberichts und Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Compliance

Die Ergebnisse führen zu einer Verbesserung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen und können vielfältig genutzt werden; obgleich es sich um die Kommunikation mit Kunden, mit den Aufsichtsbehörden oder dem Nachweis Ihres Datenschutzniveaus handelt!

Datenschutz­­­schulung

Im Rahmen Ihrer internen Schulungsmaßnahmen bieten wir Ihnen sowohl Grundlagenschulungen als auch Spezialschulungen rund um den Datenschutz an.

    • Die Grundlagenschulung beinhaltet allgemeine Kenntnisse zu datenschutzrechtlichen Regelungen und Best-Practices
    • Spezialschulungen vermitteln branchenspezifisches oder zielgruppenspezifisches Wissen, z.B. für Administratoren oder Personalverantwortliche

Unsere Schulungen sind interaktiv und beziehen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, sodass Ihre konkrete Unternehmenssituation und der Arbeitsalltag mit betrachtet werden.

Unsere Pakete

Standard
(3 Stunden im Monat inklusive)*

689€pro Monat (zzgl. USt.)
  • Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
  • Grundlagenschulung (zweijährlich)
  • Für einen Umfang von 3 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
  • Bereitstellung von Musterdokumenten
  • Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
  • Tätigkeitsbericht (zweijährlich)
  • Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
  • Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
*Aufwände über den inkludierten Stunden werden nach Stundentarif berechnet
Jetzt anfragen!

all ink
(6 Stunden im Monat inklusive)*

1189€pro Monat (zzgl. USt.)
  • Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
  • Grundlagenschulung (jährlich)
  • Spezialschulung (jährlich)
  • Für einen Umfang von 6 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
  • Bereitstellung von individualisierten Dokumenten
  • Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
  • Tätigkeitsbericht (jährlich)
  • Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
  • Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
*Aufwände über den inkludierten Stunden werden nach Stundentarif berechnet
Jetzt anfragen!

Alle dargestellten Leistungen können auch einzeln gebucht werden (Aufwand nach Stundentarif)

Stundentarif: 139 € pro Stunde (zzgl. USt.) - inkl. Anfahrtskosten

Datenschutz FAQ

Sie sind sich unsicher, ob eine Datenschutzberatung  für Sie überhaupt relevant ist? In unserem FAQ haben wir die häufigsten Fragen zum Thema Datenschutz für Unternehmen beantwortet.

Was ist Datenschutz?
Datenschutz ergibt sich aus dem Recht auf informationelle Selbstbestimmung und schützt das allgemeine Persönlichkeitsrecht. Der Grundgedanken hinter dem Datenschutz ist, dass jeder Mensch selbst in der Lage sein muss zu entscheiden, was mit seinen Daten und Informationen passiert. Dies bedeutet, dass Betroffene immer Informiert werden müssen, wenn ihre Daten verwendet werden und selbst entscheiden dürfen, was mit diesen gemacht wird.   
Warum ist Datenschutz wichtig?
Datenschutz ist Grundrechtsschutz und hilft beim Aufbau von Vertrauen mit Kunden und Mitarbeitern und schützt das Grundrecht auf informelle Selbstbestimmung. Smarter Datenschutz unterstützt außerdem Ihre Digitalisierung und hilft dabei, zukunftsfähige digitale Infrastrukturen zu definieren.
Wer ist von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betroffen?
Die Datenschutzgrundverordnung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU und sie gilt auch für Nicht-Europäische Unternehmen die innerhalb der EU Daten verarbeiten. In der Praxis sind hauptsächlich Unternehmen und staatliche Stellen betroffen. Je sensibler die Datenverarbeitung, desto höher fallen die Anforderungen aus. Ausgenommen ist die Datenverarbeitung im persönlichen und familiären Bereich.
Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?

Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder diese identifizierbar machen. Hierzu zählen fast alle Daten, sofern diese mit einer Person in Verbindung gebracht werden. Personenbezogene Daten sind u.a.

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail Adresse
  • Bewerbungsunterlagen
  • Protokolle über Zutritt von Personen in Gebäude
  • Bild- und Videomaterial auf dem Personen erkennbar sind
  • IP-Adressen
  • Das KfZ-Nummernschild
  • Video- oder Fotoaufnahmen
  • …
Was sind typische Fälle für Dokumentationspflichten im Datenschutz?
Dokumentationspflichten ergeben sich im Wesentlichen aus dem Grundsatz der Nachvollziehbarkeit (Accountability). Verantwortliche für den Datenschutz müssen zu jeder Zeit nachweisen können, dass sie die Anforderungen aus dem Datenschutz erfüllen. Um das umsetzen zu können, müssen Vorgänge im Datenschutz dokumentiert werden. Dies bedeutet dass u.a. die Durchführung von Datenschutzschulungen, die Etablierung eines Datenschutz Managements oder eines Lösch- und Berechtigungskonzeptesdokumentiert werden müssen.
7 Gründe für professionellen Datenschutz im Unternehmen
  1. Stärkung von Vertrauen gegenüber Mitarbeitern und Kunden
  2. Gewährleistung der Compliance
  3. Pragmatischer Datenschutz unterstützt Prozesse und erschwert diese nicht
  4. Schutz vor Bußgeldern
  5. Schutz vor Imageschäden
  6. Datenschutz gibt moderner IT Struktur
  7. Datenschutz ist Grundrechtsschutz
Wer ist in einem Unternehmen für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich?
Datenschutz ist Managementaufgabe! Für die Umsetzung der Anforderungen aus dem Datenschutz ist die Geschäftsleitung verantwortlich. Für die Einhaltung des Datenschutzes ist letztendlich aber auch jeder Mitarbeiter im Rahmen der eigenen Rolle zuständig. Die Geschäftsführung und die Führungskräfte sind darüber hinaus dafür verantwortlich, geeignete Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes zu planen und umzusetzen. Dies erfordert auch die Etablierung eines effektiven Datenschutz Managementsystems. Datenschutzbeauftragte haben hier die Funktion, die Umsetzung zu beraten und auf den Datenschutz hinzuwirken.
Wann braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?

Die Bestellpflicht besteht grundsätzlich wenn Teile Ihres Geschäftszwecks die Verarbeitung personenbezogener Daten ist (z.B. Personalvermittlung oder Callcenter) oder wenn regelmäßig mehr als 10 Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (z.B. der Fall bei großen Personalabteilungen).

In unserem Blogbeitrag zur Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erklären wir detailliert Entscheidungsfaktoren für diesen Prozess.

Wer darf im Unternehmen Datenschutzbeauftragter sein?

Datenschutzbeauftragter darf sein, wer die benötigte Qualifikation und insbesondere das notwendige Fachwissen besitzt. Als Datenschutzbeauftragte können sowohl interne Mitarbeiter wie externe Dienstleister bestellt werden. Datenschutzbeauftragte sind in Ihrer Tätigkeit weisungsfrei und sollen frei von Interessenkonflikten sein. Daher werden diese in der Regel organisatorisch direkt der Geschäftsführung zugeordnet. Aufgrund möglicher Interessenkonflikte sind Geschäftsführer von der Rolle als Datenschutzbeauftragte ausgeschlossen, wie in der Regel auch Führungskräfte.

Wann benötigt man eine Datenschutzerklärung?
Die Datenschutzerklärung ist in den Art. 12 bis 14 DSGVO geregelt und ein Teil der DSGVO, der in Zukunft noch einmal überarbeitet werden wird. Denn aktuell muss eine Information gemäß dieser Artikel immer erfolgen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Da dies praktisch häufig zu organiatorischen Probleme führt, wird die Datenschutzerklärung häufig auf die Unternehmenswebseite ausgelagert um eine möglichst pragmatische Information der Betroffenen zu ermöglichen.
Sind Schulungen zum Datenschutz vorgeschrieben?
Datenschutzschulungen werden nicht explizit im Gesetz gefordert. Die DSGVO erfordert allerdings, die Umsetzung von angemessenen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes. Hierzu gehört auch die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. In der Praxis bedeutet dies, dass nicht zwingend der Handwerker der im Kundeneinsatz tätig ist, geschult werden müssen aber durchaus die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung oder die IT Administrator*innen.
Was ist ein Datenschutzverstoß?
Ein Datenschutzverstoß bedeutet letztendlich das die Vorschriften der DSGVO, des BDSG oder weiterer Datenschutz-Regularien nicht eingehalten wurden. Da Bagatellverstöße im Datenschutz allerdings alltäglich sind und selbst bei den Aufsichtsbehörden vorkommen, sind mit dem Begriff Datenschutzverstoß in Regel meldepflichtige Datenschutzpannen oder Bußgeldbewehrte Verstöße gemeint. Ein Datenschutzverstoß kann sich daraus ergeben, dass Regeln nicht eingehalten werden z.B. weil kein Löschkonzept implementiert wurde oder dadurch dass Daten gestohlen wurden.
Datenschutzpanne im Unternehmen: Was tun?
Wenn es in Ihrem Unternehmen zu einem Datenschutzverstoß kommt, sind Sie nach Art. 33 DSGVO dazu verpflichtet, diesen innerhalb von 72 Stunden an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde zu melden. Die meisten Aufsichtsbehörden haben hierfür ein Online-Formular, und es ist möglich zur Einhaltung der knappen Frist eine Vorabmeldung zu machen, wenn der Sachverhalt noch nicht komplett aufgeklärt ist. Von einem Datenschutzverstoß ist jedoch nur auszugehen, wenn dieser Verstoß auch zu einem Risiko für Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen führt. Kommen Sie bei Ihrer Beurteilung zu dem Ergebnis, dass ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Betroffenen besteht (z.B. weil seine Kreditkartendaten entwendet wurden), dann muss dieser darüber informiert werden.

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