DSGVO
für den Mittelstand
Wir beraten unsere Kunden aus dem Mittelstand pragmatisch und mit erprobten Best Practices bei der Umsetzung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) im Unternehmen.
Unser Ziel ist es, Ihnen mit unserer Expertise und Beratung, die anpackt, Ihnen den Fokus auf Ihr Kerngeschäft zu ermöglichen. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Expertise als zertifizierte Datenschutzbeauftragte und zertifizierte IT-Sicherheitsbeauftragte. Mit jahrelanger Erfahrung in der Beratung von mittelständischen Unternehmen, auch auf dem internationalen Markt, erfassen wir schnell die Bedürfnisse unserer Kunden und helfen ihnen bei der zielgerechten Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen.
DSGVO KMU
Welche Unternehmen beraten wir?
ink fokussiert sich in der datenschutzrechtlichen Beratung auf KMU und arbeitet sehr gerne mit mittelständischen Unternehmen zusammen. Zu unseren Kunden gehören Start-Ups mit nur wenigen Beschäftigten, etablierte mittelständische Unternehmen sowie große Unternehmen und Konzerne wie die Deutsche Bahn oder Deutsche Bank. Doch unabhängig von der Unternehmensgröße, liegt unser Fokus immer auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Jede Organisation hat ihre Besonderheiten und somit den für sie passenden Lösungsweg. Gemeinsam mit Ihnen finden wir diesen Weg und gehen ihn zusammen.
Wie muss ich als KMU die DSGVO umsetzen?
Die DSGVO in mittelständischen Unternehmen umzusetzen, erfordert einerseits die Umsetzung bestimmter Standard-Maßnahmen, wie das richtige Schließen von Auftragsverarbeitungsverträgen oder das Führen des Verarbeitungsverzeichnisses. Andererseits beinhaltet dies immer eine individuelle Komponente, die abhängig von Ihrer eigenen Organisation und Ihrer Branche ist. Doch gerade im Mittelstand lässt sich die DSGVO, mit der richtigen Beratung, immer schlank umsetzen ohne, dass das Unternehmen rechtlichen Risiken ausgesetzt ist.
DSGVO Mittelstand
Welche Expertise hat ink in der Datenschutzberatung nach DSGVO?
Wir als Gründer haben schon vor Gründung der ink solutions GmbH im Jahr 2018 sowohl im Mittelstand als auch in großen Unternehmen die Einführung der DSGVO in Unternehmen begleitet und geleitet.
Unsere Berater bei ink sind spezialisiert auf den Datenschutz und bringen durch ihre Ausbildung sowohl rechtliche als auch technische Expertise mit. Sie werden bei uns nicht aus dem Elfenbeinturm heraus beraten, sondern mit Hands-on-Mentalität. Auf diesem Wege unterstützen wir ihre operativen Vorhaben.
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Berater und bestellte Datenschutzbeauftragte in KMU übernehmen wir für Sie u.a.:
Die Erstellung von Datenschutzkonzepten
Das Führen Ihres Verarbeitungsverzeichnisses
Das Erstellen von Berechtigungs- und Löschkonzepten
Die Durchführung von Datenschutzfolgenabschätzungen
Beratung bei der rechtmäßigen Ausgestaltung von Drittstaatentransfers für KMU
Auf Anfrage beraten wir selbstverständlich auch Ihre individuellen Anfragen und Anliegen.
Wie und wieso muss ich die DSGVO umsetzen?
Sobald Sie personenbezogene Daten verarbeiten, müssen Sie die DSGVO im Unternehmen per Gesetz einhalten. Die meisten Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung kennen jedoch den Grundsatz der Angemessenheit mit Blick auf deren Umsetzung. Dies bedeutet für Sie als mittelständisches Unternehmen, dass es pragmatische Lösungen gibt, um die DSGVO mit wenig Aufwand im Unternehmen umzusetzen.
Gerade bei der Beratung von KMU ist unsere Erfahrung jedoch, dass die richtige Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, vor allem aber auch potenziellen Kunden ein wichtiges Anliegen ist. Gerade wenn Sie viel mit Behörden zu tun haben, oder mit regulierten Branchen wie der Finanzbranche oder der Pharmaindustrie, ist für Kunden ein sauber aufgestellter Datenschutz beim Dienstleister eine Voraussetzung für Kaufentscheidungen.
DSGVO Mittelstand: Ihre Ansprechpartner
Mit diesen Leistungen untersützen wir Unternhemen dabei ihre Herausforderungen beim Thema Datenschutz zu meistern. Zögern Sie nicht, in einem brachenspezifischen und individuellen Beratungsgespräch herauszufinden, was wir für Sie tun können!
„In unserer beruflichen Praxis haben wir uns in den letzten Jahren auf das Thema Datenschutz und Datenschutzberatung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spezialisiert. Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, die mannigfaltigen Herausforderungen dieser Thematik zu meistern.“
„Beim Thema Datenschutz finden Sie in ink solutions einen Partner, der immer eine passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen findet! Lernen Sie uns kennen und finden Sie heraus, wie guter Datenschutz die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen fördert und Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitern schafft – denn Digitalisierung und Datenschutz gehen Hand in Hand.“
DSGVO Mittelstand: Unsere Pakete
Standard
(3 Stunden im Monat inklusive)*
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
- Grundlagenschulung (zweijährlich)
- Für einen Umfang von 3 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
- Bereitstellung von Musterdokumenten
- Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
- Tätigkeitsbericht (zweijährlich)
- Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
- Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
all ink
(6 Stunden im Monat inklusive)*
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Bestandsaufnahme (GAP-Analyse)
- Grundlagenschulung (jährlich)
- Spezialschulung (jährlich)
- Für einen Umfang von 6 Stunden im Monat inklusive sind enthalten (jede weitere Stunde wird mit dem Satz von 139,- pro Stunde abgerechnet):
- Bereitstellung von individualisierten Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen (intern, betroffene Personen, Aufsichtsbehörde etc.)
- Tätigkeitsbericht (jährlich)
- Vertragsdauer / Vertragsverlängerung: 1 Jahr / 1 Jahr
- Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ende eines Quartals
Alle dargestellten Leistungen können auch einzeln gebucht werden (Aufwand nach Stundentarif)
Stundentarif: 139 € pro Stunde (zzgl. USt.) - inkl. Anfahrtskosten
DSGVO Mittelstand FAQ
Was ist Datenschutz?
Warum ist Datenschutz wichtig?
Wer ist von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betroffen?
Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder diese identifizierbar machen. Hierzu zählen fast alle Daten, sofern diese mit einer Person in Verbindung gebracht werden. Personenbezogene Daten sind u.a.
- Name
- Anschrift
- E-Mail Adresse
- Bewerbungsunterlagen
- Protokolle über Zutritt von Personen in Gebäude
- Bild- und Videomaterial auf dem Personen erkennbar sind
- IP-Adressen
- Das KfZ-Nummernschild
- Video- oder Fotoaufnahmen
- …
Was sind typische Fälle für Dokumentationspflichten im Datenschutz?
Dies bedeutet dass u.a. die Durchführung von Datenschutzschulungen, die Etablierung eines Datenschutz Managements oder eines Lösch- und Berechtigungskonzeptesdokumentiert werden müssen.
7 Gründe für professionellen Datenschutz im Unternehmen
- Stärkung von Vertrauen gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Gewährleistung der Compliance
- Pragmatischer Datenschutz unterstützt Prozesse und erschwert diese nicht
- Schutz vor Bußgeldern
- Schutz vor Imageschäden
- Datenschutz gibt moderner IT Struktur
- Datenschutz ist Grundrechtsschutz
Wer ist in einem Unternehmen für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich?
Für die Einhaltung des Datenschutzes ist letztendlich aber auch jeder Mitarbeiter im Rahmen der eigenen Rolle zuständig. Die Geschäftsführung und die Führungskräfte sind darüber hinaus dafür verantwortlich, geeignete Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes zu planen und umzusetzen. Dies erfordert auch die Etablierung eines effektiven Datenschutz Managementsystems. Datenschutzbeauftragte haben hier die Funktion, die Umsetzung zu beraten und auf den Datenschutz hinzuwirken.
Wann braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?
In unserem Blogbeitrag zur Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erklären wir detailliert Entscheidungsfaktoren für diesen Prozess.
Wer darf im Unternehmen Datenschutzbeauftragter sein?
Wann benötigt man eine Datenschutzerklärung?
Sind Schulungen zum Datenschutz vorgeschrieben?
Was ist ein Datenschutzverstoß?
Datenschutzpanne im Unternehmen: Was tun?
Kommen Sie bei Ihrer Beurteilung zu dem Ergebnis, dass ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Betroffenen besteht (z.B. weil seine Kreditkartendaten entwendet wurden), dann muss dieser darüber informiert werden.
Ein guter Start für Ihre Idee!
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