Legal Tech
Dokumentenautomatisierung mit modernster, digitaler Technologie
Legal Technology, kurz Legal Tech, bietet für die Erbringung von (Rechts-)Dienstleistungen und für die Steigerung der Effizienz und Effektivität in jedem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten und einen großen Spielraum.
Wir von ink möchten gemeinsam mit Ihnen diesen Spielraum nutzen und für Sie und Ihr Unternehmen individuell zugeschnittene Lösungen für die Erreichung Ihrer Ziele oder einfach als Entlastung für Ihr Tagesgeschäft die bestmögliche Lösung finden.
Es gibt immer noch Bereiche, in denen Technologie noch nicht so große Spuren hinterlassen hat – zum Beispiel in der Rechtswelt. Der Einsatz von Technik in der Rechtspflege wird als „Legal Tech“ bezeichnet.
Legal Tech:
Definition
In Deutschland ist Legal Tech weitgehend unbekannt. In anderen Ländern jedoch, wie den USA oder Großbritannien, ist dieser Begriff schon lange etabliert. Dort gibt es schon seit vielen Jahren Unternehmen, die sich auf die Bereitstellung von technischen Lösungen für die Rechtsbranche spezialisiert haben. Aber was genau ist Legal Tech eigentlich?
Zusammengefasst: Es ist die Verwendung von Technologie in der Rechtspflege.
Dabei kann es sich um Softwarelösungen handeln, die dabei helfen, juristische Tätigkeiten effizienter zu gestalten. Oder auch um Online-Dienste, mit denen Mandanten oder Kunden selbstständig Recherchen durchführen oder ihren Fall prüfen können.
Vorstellbar sind in diesem Rahmen Software-Lösungen für

die automatisierte Vertragserstellung

die (rechtssichere) Ablage und das Management relevanter Unterlagen und Verträge

die standardisierte Prüfung von rechtlich relevanten Sachverhalten

die Implementierung von Standardprozessen, z.B. zur Vertragsprüfung
Vorteile von Legal Tech
Die Vorteile und Möglichkeiten von Legal Tech sind vielfältig.
Zunächst einmal kann die richtige Software dazu beitragen, die Arbeit deutlich zu beschleunigen. Dokumente müssen nicht mehr manuell erstellt, sondern können mithilfe einer entsprechenden Vorlage schneller und einfacher geprüft und (rechtssicher) generiert werden. Auch Recherchen können durch die Nutzung von entsprechenden Datenbanken deutlich schneller und effizienter durchgeführt werden. Das Auffinden der relevanten Informationen wird dank Legal Tech-Lösungen zum Kinderspiel.
Bereits diese (wenigen) Beispiele zeigen, dass Zeit- und Kostenersparnisse, eine weitgehende und bessere Vernetzung und Kommunikation zwischen Dienstleister und Kunden oder auch die Automatisierung von Standardprozessen durch den Einsatz von Legal Tech-Lösungen möglich sind.
Mit dem richtigen Anbieter zu mehr Effizienz
Die Vorteile von Legal Tech lassen sich am besten gemeinsam realisieren und für sich nutzen!
Es ist entscheidend, zu verstehen, dass Legal Tech die Rechtsbranche und das Berufsbild von Juristinnen und Juristen bereits heute verändert. Der Einsatz von Technik führt hierbei dazu, dass Dienstleistungen effektiver, transparenter und kostengünstiger bereitgestellt werden können.
Nicht nur das Berufsbild und die Arbeit von Juristinnen und Juristen ist davon betroffen. Jede rechtlich relevante und notwendige Tätigkeit kann mit der richtigen Lösung gemeistert werden. Nutzen Sie die richtigen Lösungen im Bereich Legal Tech, eröffnet sich Ihnen eine ganz neue Perspektive und vor allem eine Menge Zeit, die Sie sparen.
Ob Dokumentenmanagement, Vertragserstellung oder den rechtssicheren Versand von Briefen oder elektronischer Kommunikation: Gemeinsam mit unserem breiten Partnernetzwerk können wir die für Sie passende Lösung anbieten.
Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung in der Beratung sowohl von KMU als auch von Großkonzernen. Die Einführung neuer Systeme in die tägliche Arbeit Ihres Unternehmens begleiten wir gerne und unterstützen Sie bei der sicheren Umsetzung aller notwendigen Schritte.
Legal Tech: Ihre Ansprechpartner
Mit diesen Leistungen untersützen wir Unternhemen dabei ihre Herausforderungen beim Thema Datenschutz zu meistern. Zögern Sie nicht, in einem brachenspezifischen und individuellen Beratungsgespräch herauszufinden, was wir für Sie tun können!
„In unserer beruflichen Praxis haben wir uns in den letzten Jahren auf das Thema Datenschutz und Datenschutzberatung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) spezialisiert. Wir haben bereits zahlreichen Unternehmen geholfen, die mannigfaltigen Herausforderungen dieser Thematik zu meistern.“
„Beim Thema Datenschutz finden Sie in ink solutions einen Partner, der immer eine passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen findet! Lernen Sie uns kennen und finden Sie heraus, wie guter Datenschutz die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen fördert und Vertrauen bei Kunden und Mitarbeitern schafft – denn Digitalisierung und Datenschutz gehen Hand in Hand.“
Legal Tech FAQ
Was ist Datenschutz?
Warum ist Datenschutz wichtig?
Wer ist von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) betroffen?
Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder diese identifizierbar machen. Hierzu zählen fast alle Daten, sofern diese mit einer Person in Verbindung gebracht werden. Personenbezogene Daten sind u.a.
- Name
- Anschrift
- E-Mail Adresse
- Bewerbungsunterlagen
- Protokolle über Zutritt von Personen in Gebäude
- Bild- und Videomaterial auf dem Personen erkennbar sind
- IP-Adressen
- Das KfZ-Nummernschild
- Video- oder Fotoaufnahmen
- …
Was sind typische Fälle für Dokumentationspflichten im Datenschutz?
Dies bedeutet dass u.a. die Durchführung von Datenschutzschulungen, die Etablierung eines Datenschutz Managements oder eines Lösch- und Berechtigungskonzeptesdokumentiert werden müssen.
7 Gründe für professionellen Datenschutz im Unternehmen
- Stärkung von Vertrauen gegenüber Mitarbeitern und Kunden
- Gewährleistung der Compliance
- Pragmatischer Datenschutz unterstützt Prozesse und erschwert diese nicht
- Schutz vor Bußgeldern
- Schutz vor Imageschäden
- Datenschutz gibt moderner IT Struktur
- Datenschutz ist Grundrechtsschutz
Wer ist in einem Unternehmen für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich?
Für die Einhaltung des Datenschutzes ist letztendlich aber auch jeder Mitarbeiter im Rahmen der eigenen Rolle zuständig. Die Geschäftsführung und die Führungskräfte sind darüber hinaus dafür verantwortlich, geeignete Maßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes zu planen und umzusetzen. Dies erfordert auch die Etablierung eines effektiven Datenschutz Managementsystems. Datenschutzbeauftragte haben hier die Funktion, die Umsetzung zu beraten und auf den Datenschutz hinzuwirken.
Wann braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?
In unserem Blogbeitrag zur Bestellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten erklären wir detailliert Entscheidungsfaktoren für diesen Prozess.
Wer darf im Unternehmen Datenschutzbeauftragter sein?
Wann benötigt man eine Datenschutzerklärung?
Sind Schulungen zum Datenschutz vorgeschrieben?
Was ist ein Datenschutzverstoß?
Datenschutzpanne im Unternehmen: Was tun?
Kommen Sie bei Ihrer Beurteilung zu dem Ergebnis, dass ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Betroffenen besteht (z.B. weil seine Kreditkartendaten entwendet wurden), dann muss dieser darüber informiert werden.
Ein guter Start für Ihre Idee!
Kontaktieren Sie uns für eine branchenspezifische Erstberatung!
Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Kontaktieren Sie uns für eine Erstberatung.